Kde asistenta nájdete
Prihláseným používateľom firemného účtu je v aplikácii dostupný chatovací panel s AI asistentom, ktorý otvoríte tlačidlom alebo položkou v navigácii. Asistent sa nezobrazuje pri prihlásení účtovníčky – je určený pre bežných používateľov firmy.
Čo asistent vie urobiť
S asistentom sa dá komunikovať bežným jazykom a zvládne napríklad:
- pripraviť návrh faktúry pre existujúceho partnera na základe vašej požiadavky,
- vytvoriť nový návrh faktúry ako kópiu vašej poslednej faktúry,
- vyhľadať alebo vypísať zoznam vašich partnerov,
- vypísať alebo spočítať faktúry za konkrétny mesiac,
- vypísať zoznam vašich neuhradených faktúr.
Vždy len návrh – nikdy odoslanie
Toto je dôležitý bezpečnostný princíp, ktorý si treba zapamätať: asistent vytvára výhradne návrhy faktúr. Nikdy faktúru sám nevystaví ani neodošle – k tomu vždy musíte prejsť do editora faktúry, návrh skontrolovať a potvrdiť. Presne to hovorí aj uvítacia správa asistenta v aplikácii: „Viem vytvoriť návrhy faktúr, klonovať vašu poslednú faktúru, vyhľadávať partnerov, vypísať faktúry za tento mesiac alebo vypísať neuhradené faktúry. Nikdy nič neodošlem ani nevystavím bez vášho potvrdenia v editore.“
Ak asistent nie je dostupný
Ak nie je AI služba pre váš účet alebo prostredie nakonfigurovaná, panel asistenta vás o tom informuje priamo v chate.
Ako sa asistenta pýtať
Asistentovi môžete napísať bežnou vetou, napríklad „priprav faktúru pre partnera XY na sumu 250 € za konzultácie“, „naklonuj moju poslednú faktúru“ alebo „koľko faktúr som vystavil tento mesiac“. Nemusíte poznať žiadne špeciálne príkazy ani syntax – asistent rozumie prirodzenej slovenčine a snaží sa vašu požiadavku premeniť na konkrétny krok, napríklad vytvorenie návrhu faktúry alebo výpis zoznamu.
Na čo ho využiť
AI asistent sa hodí najmä vtedy, keď chcete rýchlo pripraviť podklad faktúry bez prechádzania cez formuláre, alebo keď si potrebujete rýchlo overiť stav faktúr za mesiac či zoznam neuhradených faktúr bez toho, aby ste museli otvárať a filtrovať zoznamy ručne. Finálne rozhodnutie o odoslaní faktúry však vždy zostáva na vás – asistent vám prácu iba pripraví, nie dokončí za vás.