V menu Náklady evidujete faktúry a doklady, ktoré ste vy prijali od dodávateľov – nejde o faktúry, ktoré vystavujete vy, ale o vaše výdavky.
Pridanie nákladu
Tlačidlom Pridať náklad zadáte:
- Dátum a popis nákladu,
- kategóriu (napríklad Kancelária, Marketing, Softvér, Cestovanie, Služby, Sklad, Ostatné),
- prípadne dodávateľa (partnera),
- sumu – aplikácia rozpočíta základ dane a DPH,
- voliteľné referenčné číslo a poznámku.
Kategórie nákladov
Predvolené kategórie pokrývajú bežné typy firemných výdavkov. V menu Náklady → Kategórie si vytvoríte aj vlastné kategórie alebo staršie archivujete – vďaka kategóriám viete rýchlo vidieť, kam smerujú vaše výdavky.
Prílohy
Ku každému nákladu môžete pripojiť naskenovaný doklad alebo fotografiu (napríklad PDF alebo obrázok) – jednoducho ju pretiahnite do formulára. Príloha slúži ako podklad pre účtovníctvo aj pre prípadnú kontrolu.
Rýchlejšie zadanie: AI import
Namiesto ručného prepisovania údajov z dokladu môžete použiť AI import dokladu – aplikácia z odfotenej alebo naskenovanej faktúry sama predvyplní dátum, sumu, dodávateľa aj kategóriu. Viac v návode AI import dokladu.