Každá faktúra môže obsahovať naskenovateľný QR platobný kód, vďaka ktorému banková aplikácia zákazníka automaticky vyplní platbu — stačí kód nasnímať telefónom priamo pri platení a zákazník tak nemusí ručne opisovať číslo účtu ani variabilný symbol.
Pay by Square pre slovenské firmy
Pre firmy so sídlom na Slovensku (a ostatné krajiny okrem Slovinska) aplikácia generuje štandardný slovenský QR kód Pay by Square. Aby fungoval, musíte mať v nastaveniach firmy vyplnený IBAN. Či sa má kód generovať automaticky na nových faktúrach, riadi prepínač Predvolene zapnúť BySquare v nastaveniach firmy, ktorý je predvolene zapnutý.
UPN QR pre slovinské firmy
Ak má firma nastavenú krajinu Slovinsko, aplikácia namiesto Pay by Square automaticky vygeneruje slovinský UPN QR kód — štandardný QR kód používaný na slovinských platobných dokladoch. Toto sa deje automaticky podľa nastavenej krajiny firmy, netreba nič ďalšie nastavovať ani prepínať.
Kde sa kód zobrazuje
QR kód je súčasťou PDF faktúry a zobrazuje sa aj na stránke s detailom faktúry a na verejnom odkaze na faktúru, ktorý si zákazník môže otvoriť bez prihlásenia. Zákazníkovi tak stačí naskenovať kód priamo z obrazovky alebo z vytlačenej faktúry, bez ohľadu na to, ktorým kanálom mu faktúru pošlete.
Čo kód obsahuje
Kód zakóduje IBAN firmy, sumu na úhradu (pri čiastočne uhradenej faktúre ide o zostávajúcu neuhradenú sumu) a variabilný symbol, resp. referenciu platby, aby banková aplikácia platiteľa vedela prevod predvyplniť bez preklepov.
Ak si nie ste istí, či máte QR kódy na faktúrach zapnuté, skontrolujte si nastavenie Predvolene zapnúť BySquare v sekcii Firma a nastavenia — je to jediné miesto, kde sa toto správanie riadi.