Katalóg produktov a služieb slúži na to, aby ste si opakovane predávané položky uložili raz a potom ich len vyberali pri fakturácii, namiesto ich prepisovania zakaždým nanovo. Nájdete ho na stránke /products.
Pridanie položky
Novú položku pridáte tlačidlom Nová položka. Pri produkte alebo službe zadáte:
- popis,
- jednotku – napríklad hodiny, kusy, kg – vyberá sa z vstavaného zoznamu jednotiek,
- cenu,
- daňovú kategóriu (sadzbu DPH).
Ceny a DPH
Podľa nastavenia spôsobu zadávania cien vo vašej firme môžete cenu zadávať buď bez DPH (netto), alebo vrátane DPH (brutto). Ak vaša firma nie je platiteľom DPH, zadaná cena je jednoducho konečnou cenou na faktúre – žiadny výpočet DPH sa neaplikuje.
Ponúkané daňové kategórie zodpovedajú tým, ktoré sú platné pre krajinu vašej firmy, takže sa na faktúre vždy automaticky použije správna sadzba DPH.
Použitie produktu na faktúre
Pri pridávaní položiek na faktúre je pole "Produkt" vyhľadávacie – stačí napísať pár písmen z názvu produktu alebo SKU a vybrať ho zo zoznamu. Popis, jednotková cena, jednotka aj sadzba DPH sa doplnia automaticky. Ak nič nezodpovedá vášmu hľadaniu, priamo z tohto miesta máte skratku na vytvorenie nového produktu.
Tipy
- Vytvorte si katalóg pre všetko, čo fakturujete opakovane – ušetríte si čas aj znížite riziko preklepu v cene či popise.
- Skontrolujte si nastavenú jednotku a daňovú kategóriu pri založení produktu – ovplyvňujú výpočet na každej faktúre, kde sa produkt použije.
- Ak produkt v zozname nenájdete, položku môžete kedykoľvek vytvoriť priamo z riadku faktúry.